地方高校做好实验教学示范中心申报工作的几点体会(2008-05)

时间:2008-05-01    作者:实验中心     浏览次数:

余厚全 周永乾 吴凌云 翁慧辉

实验教学示范中心建设,作为高等教育质量工程的一个重要内容,已越来越多地引起全国各高校和教育主管职能部门的高度重视。长江大学电工电子实验教学中心三次申报国家级实验教学示范中心,最终被批准为国家级实验教学示范中心建设单位,其间经历了不断学习、建设、提高的过程。本文结合我们过去的经历,就如何做好实验教学示范中心申报工作,谈谈四点体会。

一、扎扎实实地搞好中心建设是做好中心申报工作的基础
国家级实验教学示范中心的建设标准是一个系统的评价标准,它全面地考察一个实验教学中心的各项工作。我们的体会之一是:只有深刻地理解评价指标的内涵,扎扎实实地做好实验中心的各项建设工作,并取得了明显得成效,才能为申报工作奠定一个坚实的基础。
我们中心在2005年被批准为湖北省省级实验教学示范中心。当时中心已经完成新的实验教学基本体系、新的实验教学硬件平台的建设,开始推行实验教学的开放式管理,正在着手系统地进行软件建设。由于我们中心的建设在省内高校起步较早,在省属高校中相对突出一些,因此当年即被湖北省教育厅推荐申报国家级实验教学示范中心。但按照评价体系的要求,中心存在的问题是显易而见的,开放式实验教学管理机制正在探索完善,针对部分优秀学生创新能力培养的模式、方法正在尝试摸索,2003年以来所进行的教学改革的成效和成果还没有反映出来,由于时间的关系,申报材料准备的也不够精细。因此,一旦进入全国范围,在部委高校和地方高校统一评审的情况下,申报就几乎没有成功的可能。
根据2005年申报暴露出来的问题,在原有工作的基础上,2006年我们继续进行认真的整改和建设,进一步完善实验教学平台和实验教学体系,分层次、按模块、逐步地实施实验教学内容、方法、手段和管理模式的改革,抓好教材建设,加强创新基地的工作,组织学生进行各类竞赛培训。因此,2006年中心有3部教材入选国家“十一五”规划教材,新增省级精品课程1门,新增省级品牌专业1个,学生在当年的各类竞赛中取得可喜的成绩。另一方面,2006年申报材料准备的相对充分,因此第二次申报时通过了教育部组织的专家网评,到北京参加了集中答辩。但是由于我们对评价体系的理解不够准确,实验专职人员配置与实验教学规模比例不尽合理,学生竞赛成绩与其他参评学校还有差距,最终与国家级实验教学示范中心失之交臂。
2007年我们针对存在的问题,加强师资队伍建设,调整师资队伍的比例和结构,一方面抓好计划内实验教学,加大实验中心开放的力度,同时,开展校内各种软硬件设计竞赛活动,组织学生参加各类省部级及以上各类电子设计竞赛,培养学生的学习兴趣和工程实践能力,成效显著。2007年新增省级品牌专业1个,省级精品课程1门,出版教材8部,学生在“挑战杯”和“飞思卡尔”杯等竞赛中有了新的突破。另一方面,经过两年的申报过程,通过专家的指导,我们对评价体系有了进一步的理解,结合我们所做的工作,对过去的申请材料做了进一步的修改、补充和完善。与此同时,2007年教育部增加了示范中心评审的名额,调整了评审的政策,给地方高校提供了更多的机会,以至我们在第三次申报时,再次顺利通过了专家网评,并免于答辩,直接进入终审评议。
三次申报留给我们的最大感受是:示范中心的评审是一个推动实验教学改革、促进实验室建设的手段,示范中心的申报是一个系统总结中心工作、向外学习、对外展示的机会,中心的建设工作、取得的成效和形成的特色是专家考察的主要的内容。只有按照评价体系的要求,注重过程,扎扎实实做好了中心的各项工作,并取得了显著的成效,形成了自身的特点,才有可能在申报工作中取得成功。

二、认认真真地做好“两个材料”是做好申报工作的关键
国家级实验教学示范中心评审分为三个阶段:第一是专家网评:申请单位将申请材料上传到教育部指定的网站,并开放中心的网站,接受专家评审,其结果有三种情况:得分优秀的单位直接进入第三阶段—终审评议,得分良好的单位进入第二阶段-集中答辩,剩下一部分被淘汰。第二阶段是集中答辩,答辩通过者进入第三阶段。从评审过程可见,第一阶段专家评审主要依据两个材料,第一是实验教学中心的申请书和相关附件材料,第二是实验教学示范中心网站建设;在集中答辩阶段,专家也要预先花一段时间审查、比较参加答辩单位的“两个材料”。因此,认认真真地准备好“两个材料”至关重要。如何准备好“两个材料”,我们有如下几点具体认识。
第一.深刻理解评价体系的基本内涵是准备好两个材料的基本前提专家的评审是以评价体系为依据的,申请书格式也是按照评价体系设计的。因此,只有认真学习教育部关于实验教学示范中心的评价体系,正确地领会评价体系各项指标的内涵,才能写好申报材料。 2006年申报时,我们比较注意中心的覆盖面、工作量,将毕业设计部分工作也纳入了实验教学工作量,以突出中心的效率和效益。结果在2006年申报材料中,年实验教学工作总量达到61.5万人时,专兼职实验教学人员52人,但专职实验人员18人,最后在评审时受到专家置疑,那就是不到20人的专职实验队伍,承担超过年60万人时的实验教学任务,教学质量是难以保证的。同样,中心的投入经费和使用面积与中心的教学工作量也应该有一个合适比例。有的学校实验中心年实验教学工作量30万人时左右,投入的设备经费却超过4000万;有的中心年实验教学工作只有30多万人时,可是实验室使用面积却达到8千多平方米,这都是有背于评价体系指标的,也是让专家诟病的地方。因为体系指标的基本内涵是利用有限资源,在保证基本硬件的条件下重点加强软件建设,使中心在培养高素质人才方面发挥最大效益,而不是经费、设备和房屋的示范,以免造成不必要的闲置和浪费。因此,准确地理解评价体系标准非常重要,否则适得其反。
第二.要注意申报材料的一致性,不要前后矛盾 申报材料一致性包括几个方面,其一是申请书本身前后一致性,其二是申请书与支撑材料的一致性,其三是申请材料与网站资源的一致性。一致性不仅反映申报单位认真细致的态度,而且也是专家评价申报单位所做工作真实性的一个重要方面。申请书的一致性首先是基本数据的前后一致性,这是容易被我们注意的,但是申请书内容的一致性以及申请书与附件材料的一致性有时容易被我们忽略。在省级示范中心评审时看到一份申请书,写了很多如何进行实验教学内容改革与更新工作,但是申请书上所列出的实验项目就发现没有新意;还有一份申请书,在实验教学内容改革一节介绍了他们如何精选实验项目,但是在他们支撑材料中发现在五门实验课程中开出了同一个实验项目。由于申请书和支撑材料可能是不同的教师整理的,撰写申请书的过程也是一个不断收集、统计和更新资料的过程。如果没有统一校对,就会出问题,这是需要在申报过程中务必注意的。中心申报材料与中心网站资源数据的一致性是最容易出错的地方。2006年和2007年参加了省级电工电子实验教学中心申报材料的评审,发现了有些中心的申请材料与网站上的数据不一致。以上这些不一致会使评审专家产生非常不好的感觉,直接对中心的评价。因此,在提交申请材料之前,一定要有人负责资料的统一校对,确保数据的一致性。
第三.要研究如何展示中心所做的工作撰写申请书是一件重要而困难的工作。如何在已做工作基础上,进行分析、归纳、总结,充分展示中心的成效、成果和特色,就要求我们认真研究,虚心请教。申请书的第一部分就是“中心建设发展历程”,2005年我们申请书的这一部分就是一个流水账。2006年我们进行了修改,还是不满意。后来省内一位专家建议我们:中心建设发展历程不应该写成流水账,可以以时间为线条,但重点要反映中心建设发展的各个阶段改革建设的主要举措,展示中心建设的主要成就,表现中心的主要特色和亮点。我们按照这位专家的建议进行了修改,收到了较好的效果。申请书的第二部分是实验教学,其中一个重要内容是学校的相关政策。2005年申请书中的这一部分写得比较杂乱,没有分类;2006年撰写时我们按管理政策、队伍建设政策和实验教学政策进行分类,条例清晰;2007年在申请书上报前一个月,我们请校外有关专家进行预审,一位专家建议我们:有关学校实验的相关政策不要仅仅限于分类列出这些政策,然后说详见附件,而要对这些政策进行归纳,列出其主要精神,直接在正文中表述。按照专家的建议,在学校的管理政策部分增加了有关“实验经费投入”、“实验教师待遇”、“实验教研成果等级”三项核心内容,这样使申请书从政策的层面直接反映学校对实验教学的重视程度。教材建设是反映实验教学成果的一个重要方面,在2006年的申请书中我们将中心过去五年出版的教材以清单列出。在2007年,一位专家给我们建议:“其实你们的教材建设是一个亮点,不仅限于列出教材而已,还可以从两个方面做进一步阐述,其一要统计列出教材被外校采用的情况,其二要统计列出教材被多次印刷和再版的情况,这样可以有效地展现教材的质量、水平、影响和被认可的程度”。后来我们按照专家的建议与出版社联系,获得了相关信息,进行了相关内容的补充和完善,从而使成果的展示更加详实、充分,更具说服力。

三、上上下下的一致重视是做好申报工作的保障 创建国家级实验教学示范中心是一项提升教学水平、促进学科建设、扩大学校影响的重要工作。不仅各个中心重视,各个学校重视,而且各省教育厅也非常重视。因此申请国家级实验教学示范中心的竞争非常激烈,要想取得好的结果,仅仅依靠中心的力量是远远不够的。在长江大学电工电子实验教学示范中心申报过程中,省教育厅领导多次到中心指导工作,给予我们支持、鼓励和督促。如果没有教育厅领导在我们遇到挫折时及时给予鼓励,在我们懈怠时给予鞭策,就不会取得今天的结果。长江大学校领导非常重视实验教学,始终坚持理论教学与实验教学并重。在2003年学校合并组建之初就将建设投资的重点放在基础实验教学设施的建设,政策落实,经费到位,两次为实验教学中心建设让房,保证了中心建设的顺利进行。学校主管实验教学的副校长一直将电工电子实验教学中心的建设列为其工作重点,在建设期间,多次到中心协调工作,解决困难;在北京答辩期间,主管副校长在北京全程陪同,给我们支持鼓励。学校实验教学主管职能部门-国资处和教务处非常重视中心的建设和申报工作,从人、财、物多方面给予支持。教务处有关领导亲自修改申请报告,审查相关材料;国资处领导积极安排有关视频材料制作,联系校外专家对申报材料进行预审,组织校内专家进行模拟答辩,为中心的申报作了大量积极有效的工作。承建单位电信学院领导非常重视中心的申报工作,学院院长担任中心主任,调动全院的资源主抓中心的建设;全院教师积极参与,分类别、按模块进行实验教学的研究、改革与建设。回顾所经历的过程,深切地感到:“如果没有上上下下的一致重视和齐心协力,就不可能取得中心今天的建设成就”。

四、老老实实的学习请教是做好申报工作的良方
在中心三次申报国家级示范中心的过程,我们深深的体会到:主动交流,虚心求教,是做好申报工作有效方法。我们学校地处荆州,交通不便,人才引进困难,加之我们认识有局限,尤其是对实验教学示范中心建设这样一个新事务,有很多问题把握不准。因此我们认为地方高校要创建省级、国家级实验教学示范中心,一定要加强对外交流,虚心向其他高校学习,虚心向各位专家请教,结合自身的特点,开展建设。
在创建国家级实验教学示范中心动因驱使下,我们先后到全国许多著名高校的实验教学中心参观学习;先后邀请省内外多位实验教学的知名专家教授到中心指导工作;在每次申请书初稿完成后,我们又函寄或面呈有关专家给我们提出问题和修改意见;在每次评审结束后和答辩期间,我们特别注意收集专家对我们的意见;另外我们注意派人参加各种实验教学中心建设研讨会议,到一些做得好的实验中心请教学习。2005年北京的一位专家在看完实验中心后,提示我们要注意加强优质教材和精品课程建设;2006年南京的一位专家在看完实验中心后,希望我们注意实训工作,在目前加强实验的综合性和设计性的情况下,以后要注意实验的趣味性,以调动学生的学习兴趣;2007年省内的3位专家在看了我们申请书后,建议结合学校的行业背景,凝练申请书特色部分;在参加北京教育部组织的集中答辩时,评审组组长希望我们中心主任一定要注意撰写教学研究论文,及时地反映中心的教研教改工作,同时要求加强队伍建设,使队伍的编制与实验教学的规模基本匹配。在2006年中心申报失败后,我们访问了杭州电子科技大学、青岛大学、兰州交通大学和河南理工大学四所地方高校国家级电工电子实验教学示范中心网站,找出我们自身的差距,及时整改。2007年我们得知教育部在太原召开全国国家级实验教学示范中心联系会议,也主动去旁听,学习全国高校国家级实验教学示范中心的建设经验。
在创建国家级实验教学示范中心的过程中,通过向国内其他高校学习,向国内知名专家请教,接受他们的指导和建议,使我们及时发现建设中存在的问题,明确了中心的建设方向,避免了走一些不必要的弯路,受益匪浅。更为重要的是通过这样一个过程,我们接触认识了省内外电工电子实验教学的知名专家,这是我们中心建设发展的宝贵资源,他们无疑会对我们以后的工作提供更多的指导和帮助。

结语
在创建国家级实验教学示范中心工作的推动下,我们在学生培养、优质教材、精品课程、品牌专业、重点学科等方面取得了显著的成绩。在示范中心建设单位获批后,教育部和教育厅又为中心提供总计130万的建设经费,为后续的工作提供了经费保障。回顾过去几年的申报过程,我们深切地体会到申报的过程就是一个发现缺点问题的过程,不断认识学习的过程,逐步完善提高的过程。在这个过程中会面临很多压力,面对很多困难,但只要方向正确,以人为本,脚踏实地,注重过程,抓好实验教学改革和建设这个基础,就一定会不断进步。